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Fêtes réussies

Le planning idéal

Voici quelques conseils, à adapter en fonction de la formule choisie (à la maison, au restaurant, location de salle, avec des prestataires..)

Établissez dès que possible la liste des invités famille, amis, collègues… indispensable pour définir le lieu de la fête et évaluer le budget nécessaire.
Choisissez la date, le lieu et le style de la fête en vous assurant auparavant de la disponibilité des acteurs principaux (sans les meilleurs amis la fête perdrait de sa saveur…)
Renseignez-vous et réservez salle, prestataires et équipement : traiteur, animateur, photographe, fleuriste…
Pensez dès maintenant au cadeau ainsi qu’au planning de l’intéressé afin de ménager l’effet de surprise.

J-3 mois


Envoyer les cartes d’invitations (commandées chez un imprimeur ou réalisées par vous même).
Proposer des solutions de transports et/ou d’hébergement en cas de fête tardive (hôtels, gîtes, famille…)

 

J-6 semaines


Organiser une réunion de coordination :
Avec les proches qui viendront vous aider : déléguez, répartissez-vous les tâches, fixez des dates.
Avec les prestataires, si vous avez opté pour cette solution : réservations à confirmer. 
Faire la liste de l’équipement complémentaire à prévoir (tables, vaisselle, éléments de décoration, tréteaux, chaises, tentes, éclairage, sono, nappes (louez ce que vous ne pouvez emprunter)).
Vérifier l’installation électrique (puissance et sécurité).
Sélectionner les jeux et animations : lister et récupérer les accessoires utiles.
Suivant le nombre d’enfants prévus, prévoir leurs activités. L’encadrement par une baby-sitter permettra de laisser l’esprit libre à chacun.
Penser à l’éventuel cadeau de table (ballotin de friandises, carte photo…).

J-3 semaines


Confirmer le nombre de participants.
Arrêter définitivement le menu et les boissons.
Commencer à faire les courses (boissons, conserves, serviettes papier….).
Préparer les glaçons.

 

J-1 semaine


Aménager la maison (pousser les meubles, positionner les tables et les buffets).
Passer les commandes éventuelles de pains, charcuteries et pâtisseries.
Commencer les préparations culinaires qui peuvent se conserver.

 

J-1


En cas de location, récupérer l’équipement, préparer et décorer la salle.
Préparer le matériel nécessaire aux animations prévues.
Préparer le vestiaire.
Mettre les boissons au frais.
Confectionner gâteaux, salades et autres préparations.